Grundsätze der Datenverarbeitung bei der ENGMATEC GmbH

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die

ENGMATEC GmbH
Fritz Reichle Ring 5
78315 Radolfzell

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.engmatec.de/impressum/

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

ENGMATEC GmbH
– Datenschutzbeauftragte –
Fritz Reichle Ring 5
78315 Radolfzell
E-Mail: datenschutz@engmatec.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Einladung unserer Kunden zu Messen und Veranstaltungen. Die Versendung der Einladungen per E-Mail erfolgt auf der Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser Interesse liegt dabei in der Vorstellung unserer Produkte sowie in der Vorbereitung auf möglichst kundenorientierte Gespräche mit unseren Kunden und Interessenten. Dazu nutzen wir Ihre Mail-Adresse, die bereits bei uns hinterlegt ist. Seien Sie versichert, dass wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben werden.
Der Nutzung der E-Mail-Adresse für diese Zwecke kann selbstverständlich jederzeit widersprochen werden unter datenschutz@engmatec.de

Einladung von Interessenten zu Messen und Veranstaltungen. Die Versendung der Einladungen per Briefpost erfolgt auf der Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt dabei in der Vorstellung unserer Produkte sowie in der Vorbereitung auf möglichst kundenorientierte Gespräche mit Interessenten.

Der Nutzung der Anschrift für diese Zwecke kann selbstverständlich jederzeit widersprochen werden unter datenschutz@engmatec.de.

Die Versendung erfolgt auf der Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt dabei in der Stärkung unserer Kundenbindung zu Ihnen. Dazu nutzen wir Ihren Namen und die geschäftliche Adresse, die bereits bei uns hinterlegt ist. Der Nutzung der Anschrift für diese Zwecke kann selbstverständlich jederzeit widersprochen werden unter datenschutz@engmatec.de.

Kontaktaufnahme von mutmaßlich Interessierten / Kaltakquise. Die Kontaktaufnahme erfolgt per Briefpost oder auch telefonisch auf der Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt dabei in der Vermarktung unserer Dienstleistung und Produkte. Dazu nutzen wir öffentlich zugängliche Informationen, in der Regel aus dem Internet, zu Ihrem Unternehmen. Seien Sie versichert, dass wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben werden. Der Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke kann selbstverständlich jederzeit widersprochen werden unter datenschutz@engmatec.de.

Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung. Darunter fallen neben der Auftragsabwicklung auch die Nutzung von Daten zur Erstellung von Angeboten. Diese Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung).

Durchführung von Bewerbungsverfahren, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 8 S. 2 BDSG. Stellen wir Bewerber ein, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits erhaltenen personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, wenn dies für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Daten abgelehnter Bewerber speichern wir zur evtl. Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren bis 6 Monate nach Zugang der Absage in Textform auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine mögliche Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers.

Übermittlung von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Übermittlung von Daten innerhalb der Schauenburg Gruppe

Lieferantendaten geben wir streng zweckgebunden und nur im erforderlichen Umfang an unsere verbundenen Gesellschaften weiter. Die Übermittlung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Lieferanten innerhalb der Unternehmensgruppe der Schauenburg International erfolgt für interne Verwaltungszwecke sowie zur Erkennung von Synergien und Kooperationspotentialen innerhalb der Gruppe. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Datenweitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Erwägungsgrund 48), wobei unser berechtigtes Interesse aus den zuvor genannten Zwecken ergibt.

Speicherung der Daten

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor.

Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer Daten

WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG

Manche Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@engmatec.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

AUSKUNFT ÜBER IHRE DATEN

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen. Bestandteile der Auskunft sind: Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, deren Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, EINSCHRÄNKUNG

Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ist eine Löschung – aus verschiedenen Gründen – nicht möglich, haben Sie das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung bzw. Sperrung Ihrer Daten zu verlangen

RECHT AUF WIDERSPRUCH

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe darlegen, die Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen. Oder die Verarbeitung ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@engmatec.de.

BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Belangen ist der Datenschutzbeauftragte des Landes Baden-Württemberg.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541 0 | E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Datenschutzbestimmungen können sich fortlaufend ändern. Diese Datenschutzerklärung wird fortlaufend aktualisiert.